Làm sao để truy vết hay điều tra tài liệu đã được xem hoặc chia sẻ?

Giải pháp toàn diện từ Fasoo giúp doanh nghiệp kiểm soát dữ liệu triệt để

Trong thời đại số, nơi dữ liệu đóng vai trò cốt lõi trong mọi hoạt động sản xuất – kinh doanh, việc kiểm soát tài liệu và thông tin nội bộ trở nên quan trọng hơn bao giờ hết. Tuy nhiên, một trong những câu hỏi lớn mà nhiều doanh nghiệp đặt ra là: Làm sao để truy vết hay điều tra một tài liệu đã được xem bởi ai, vào lúc nào, và có bị chia sẻ ra ngoài hay không?

Đây là bài toán mà các hệ thống truyền thống như email, lưu trữ đám mây hay file server gần như không thể giải quyết triệt để. Khi tài liệu đã được tải xuống máy tính cá nhân, sao chép vào USB hay gửi qua email, doanh nghiệp gần như mất kiểm soát hoàn toàn.

Fasoo – Công nghệ cho phép kiểm soát tài liệu bất kể đã đi đâu

Khác với các giải pháp bảo mật mạng hoặc phần mềm chống rò rỉ dữ liệu (DLP) thông thường, Fasoo áp dụng cách tiếp cận bảo mật theo file – nghĩa là bảo vệ ngay từ chính bản thân tài liệu. Tài liệu được mã hóa tự động ngay khi tạo ra và được gắn theo một lớp quyền kiểm soát xuyên suốt vòng đời. Dù tài liệu được chia sẻ, sao chép, in ấn, tải về máy cá nhân hay gửi cho người ngoài tổ chức, doanh nghiệp vẫn kiểm soát được toàn bộ quá trình.

Thông qua hệ thống nhật ký (log audit) chi tiết, Fasoo cho phép quản trị viên dễ dàng truy vết các thông tin như:

• Ai đã mở tài liệu, vào thời điểm nào, từ thiết bị nào. 
• Tài liệu được mở tại vị trí địa lý nào. 
• Tài liệu có bị in ra, chỉnh sửa, sao chép hay chia sẻ lại không. 
• Có hành vi truy cập bất thường, như truy cập ngoài giờ hoặc nhiều lần tải về không hợp lý. 

Đặc biệt, Fasoo hỗ trợ chức năng thu hồi quyền truy cập từ xa, cho phép doanh nghiệp khóa tài liệu ngay lập tức trong trường hợp phát hiện nguy cơ rò rỉ, kể cả khi file đã nằm ngoài hệ thống hoặc đã được gửi tới email của bên thứ ba.

Truy vết tài liệu – Tối quan trọng trong nhiều tình huống thực tế

Nhu cầu truy vết và điều tra tài liệu phát sinh trong rất nhiều trường hợp, chẳng hạn:

• Khi xảy ra sự cố rò rỉ thông tin nội bộ, doanh nghiệp cần xác định nguồn gốc và người đã truy cập. 
• Khi cần kiểm tra hành vi nhân viên, đặc biệt trong quá trình nghỉ việc, chuyển nhóm hoặc làm việc từ xa. 
• Khi phải chuẩn bị hồ sơ kiểm toán, báo cáo bảo mật, đặc biệt đối với các doanh nghiệp tuân thủ tiêu chuẩn ISO/IEC 27001, Nghị định 53 hoặc GDPR. 
• Khi muốn bảo vệ quyền sở hữu trí tuệ, tài sản sáng tạo hoặc hợp đồng chiến lược. 

Với Fasoo, mọi hành vi truy cập tài liệu đều được ghi nhận rõ ràng và lưu trữ tập trung, giúp doanh nghiệp dễ dàng truy ngược hành trình sử dụng tài liệu để phục vụ điều tra hoặc ra quyết định kịp thời.

Tại sao nên chọn Fasoo?

Fasoo là giải pháp Digital Rights Management (DRM) hàng đầu thế giới, được hơn 2.000 tổ chức tin dùng trên toàn cầu, đặc biệt trong các ngành yêu cầu bảo mật cao như tài chính, sản xuất, công nghệ và chính phủ. Với khả năng bảo vệ file xuyên suốt vòng đời – từ lúc tạo, lưu trữ, chia sẻ đến khi bị xóa hoặc thu hồi, Fasoo mang lại lợi thế vượt trội trong việc kiểm soát rủi ro, nâng cao năng lực bảo mật và tăng cường khả năng điều tra truy vết.

Liên hệ tư vấn giải pháp Fasoo tại Việt Nam

Nếu doanh nghiệp của bạn đang cần một hệ thống giúp kiểm soát chặt chẽ tài liệu và phòng ngừa rò rỉ dữ liệu từ bên trong, giải pháp Fasoo chính là lựa chọn lý tưởng. Lac Hong Tech – đơn vị tư vấn và triển khai Fasoo tại Việt Nam – sẵn sàng hỗ trợ bạn xây dựng hệ thống giám sát, mã hóa và phân quyền tài liệu toàn diện.

DRM được ứng dụng như thế nào trong tổ chức và doanh nghiệp hiện nay?

Trong thời đại số hóa, khi dữ liệu trở thành tài sản cốt lõi của mọi tổ chức, thì việc kiểm soát quyền truy cập và sử dụng dữ liệu đóng vai trò then chốt trong chiến lược bảo mật thông tin. Một trong những công nghệ được ứng dụng ngày càng rộng rãi trong doanh nghiệp là DRM – Digital Rights Management (Quản lý bản quyền số).

Không chỉ giới hạn trong lĩnh vực giải trí như âm nhạc, phim ảnh, DRM ngày nay đã được doanh nghiệp áp dụng để bảo vệ tài liệu nội bộ, kiểm soát dữ liệu nhạy cảm và ngăn chặn rò rỉ thông tin, đặc biệt là từ bên trong tổ chức.

DRM là gì? Vì sao doanh nghiệp cần đến DRM?

DRM (Digital Rights Management) là công nghệ cho phép tổ chức kiểm soát quyền truy cập, sử dụng, sao chép, chỉnh sửa, in ấn và phân phối nội dung số (tài liệu, file, hình ảnh…) theo cách chi tiết và bảo mật.

Trong môi trường doanh nghiệp hiện đại, nơi dữ liệu được chia sẻ liên tục qua email, cloud, thiết bị di động…, DRM trở thành một lớp bảo vệ gắn liền với chính tài liệu, thay vì chỉ bảo vệ thiết bị hay mạng.

Doanh nghiệp đang ứng dụng DRM như thế nào?

1. Bảo vệ tài liệu nội bộ nhạy cảm

Nhiều doanh nghiệp đang sử dụng DRM để bảo vệ các loại tài liệu quan trọng như:

• Báo cáo tài chính, kế hoạch chiến lược. 
• Hồ sơ nhân sự, dữ liệu khách hàng. 
• Bản vẽ kỹ thuật, tài liệu R&D. 

Tài liệu sẽ được mã hóa ngay từ khi tạo ra và chỉ những người được cấp quyền mới có thể mở, chỉnh sửa, hoặc in tài liệu – ngay cả khi tài liệu đã rời khỏi hệ thống nội bộ.

2. Kiểm soát tài liệu trong môi trường làm việc từ xa

Trong xu thế làm việc hybrid và remote, việc chia sẻ tài liệu qua các nền tảng như email, Google Drive, OneDrive, Dropbox… là điều không tránh khỏi.

DRM giúp doanh nghiệp:

• Gắn quyền truy cập theo danh tính người dùng. 
• Hạn chế thời gian, thiết bị, vị trí mở file. 
• Ngăn người dùng không được phép mở hoặc chia sẻ tài liệu ra bên ngoài. 

3. Ngăn ngừa rò rỉ dữ liệu khi nhân viên nghỉ việc

Rất nhiều vụ rò rỉ dữ liệu bắt nguồn từ chính nhân viên nội bộ, đặc biệt là trong giai đoạn nghỉ việc. Với DRM, doanh nghiệp có thể:

• Tự động thu hồi quyền truy cập tài liệu của nhân viên đã nghỉ. 
• Gỡ quyền mở tài liệu đã gửi qua email, USB, cloud… 
• Ghi lại toàn bộ lịch sử truy cập và thao tác với từng tài liệu. 

4. Chia sẻ an toàn với bên thứ ba

Khi chia sẻ hợp đồng, bản báo giá hoặc tài liệu thiết kế với đối tác, doanh nghiệp vẫn có thể:

• Hạn chế thời gian truy cập tài liệu. 
• Gắn watermark để truy vết nguồn chia sẻ. 
• Không cho phép tải xuống, sao chép hoặc in ấn. 

Điều này giúp kiểm soát rủi ro rò rỉ thông tin trong các giao dịch hợp tác, đấu thầu, chuyển giao công nghệ…

5. Hỗ trợ tuân thủ quy định bảo mật

DRM giúp tổ chức đáp ứng các yêu cầu của tiêu chuẩn và luật pháp về bảo mật dữ liệu như:

• ISO/IEC 27001 
• GDPR (Châu Âu) 
• HIPAA (Mỹ) 
• Nghị định 13/2023/NĐ-CP về bảo vệ dữ liệu cá nhân tại Việt Nam 

Các lĩnh vực ứng dụng DRM mạnh mẽ nhất hiện nay

• Tài chính – ngân hàng: Bảo vệ dữ liệu khách hàng, hồ sơ tín dụng, tài liệu nội bộ. 
• Sản xuất – kỹ thuật: Bảo mật bản thiết kế CAD, công nghệ lõi, kế hoạch phát triển sản phẩm. 
• Y tế – bảo hiểm: Giữ an toàn cho hồ sơ bệnh án, dữ liệu bệnh nhân, thông tin bảo hiểm. 
• Chính phủ và các cơ quan công quyền: Quản lý văn bản mật, tài liệu điều hành, nội dung chiến lược. 
• Doanh nghiệp công nghệ và sáng tạo: Bảo vệ phần mềm, mã nguồn, nội dung số độc quyền. 

Giải pháp DRM nào đang được doanh nghiệp lựa chọn?

Một trong những giải pháp DRM được ứng dụng mạnh mẽ hiện nay là Fasoo Enterprise DRM. Đây là nền tảng bảo mật tài liệu toàn diện, cho phép doanh nghiệp mã hóa và kiểm soát quyền sử dụng file ngay từ khi được tạo ra – bất kể tài liệu đang lưu nội bộ hay đã chia sẻ ra bên ngoài.

Fasoo giúp doanh nghiệp:

• Gắn quyền truy cập theo người dùng, thiết bị, thời gian và vị trí. 
• Tự động thu hồi quyền mở file khi không còn cần thiết. 
• Truy vết toàn bộ lịch sử thao tác với từng tài liệu. 

Giải pháp này không chỉ giúp ngăn ngừa rò rỉ dữ liệu từ nội bộ mà còn đáp ứng đầy đủ các tiêu chuẩn bảo mật quốc tế như ISO 27001, GDPR, HIPAA… và đang được triển khai rộng rãi trong các tổ chức tài chính, sản xuất, công nghệ và chính phủ.

Kết luận

Công nghệ DRM không còn là lựa chọn, mà đã trở thành một phần thiết yếu trong chiến lược bảo mật dữ liệu hiện đại. Bằng cách kiểm soát thông tin theo người dùng – không chỉ theo thiết bị hay mạng, DRM giúp doanh nghiệp:

• Ngăn ngừa rò rỉ dữ liệu từ bên trong. 
• Đảm bảo an toàn khi chia sẻ tài liệu ra ngoài. 
• Duy trì tuân thủ pháp lý trong mọi tình huống.

Nếu tổ chức của bạn đang đối mặt với nguy cơ thất thoát thông tin, hoặc đang tìm kiếm giải pháp kiểm soát tài liệu toàn diện, DRM chính là lựa chọn nên được ưu tiên triển khai sớm.

Picus – Hãng bảo mật cung cấp giải pháp BAS nổi bật trên thị trường an toàn thông tin

Trong bối cảnh số hóa mạnh mẽ hiện nay, an toàn thông tin (ATTT) đã trở thành một ưu tiên hàng đầu của các tổ chức, doanh nghiệp và cơ quan chính phủ. Trong đó, giải pháp Breach and Attack Simulation (BAS) nổi lên như một công nghệ tiên tiến giúp nâng cao khả năng phòng thủ mạng một cách chủ động. Nổi bật trong lĩnh vực này là Picus Security – một trong những đơn vị tiên phong và dẫn đầu thị trường BAS toàn cầu.

Giải pháp BAS là gì?

Trước khi đi sâu vào Picus, chúng ta cần hiểu rõ BAS là gì. Breach and Attack Simulation (BAS) là một công nghệ mô phỏng tấn công mạng tự động, cho phép các tổ chức kiểm tra hiệu quả của hệ thống phòng thủ an ninh mạng trong thời gian thực. BAS giúp:

• Phát hiện các điểm yếu trong mạng trước khi bị khai thác.

• Kiểm tra liên tục khả năng phát hiện và phản hồi của hệ thống bảo mật.

• Cung cấp báo cáo chi tiết để cải thiện chính sách và cấu hình bảo mật.

Picus Security – Người dẫn đầu trong giải pháp BAS

Picus Security là một công ty bảo mật có trụ sở tại Thổ Nhĩ Kỳ, được thành lập vào năm 2013. Picus nhanh chóng vươn lên trở thành đơn vị cung cấp giải pháp BAS hàng đầu thế giới, được tin dùng bởi hàng trăm tổ chức tại hơn 20 quốc gia, bao gồm các ngân hàng, tổ chức tài chính, cơ quan chính phủ và doanh nghiệp lớn.

1. Công nghệ mô phỏng tấn công liên tục (Continuous Security Validation)

Picus cung cấp nền tảng mô phỏng tấn công liên tục, cho phép tổ chức chạy các bài kiểm tra tấn công mỗi ngày hoặc theo lịch tùy chỉnh. Điều này đảm bảo hệ thống phòng thủ luôn được cập nhật, thử nghiệm và cải thiện một cách liên tục, không để lộ “khoảng trống bảo mật” giữa các kỳ kiểm tra định kỳ.

2. Cập nhật mối đe dọa theo thời gian thực

Một trong những thế mạnh vượt trội của Picus là Thư viện Mô phỏng Mối đe dọa (Threat Library), được cập nhật hàng ngày với hàng nghìn kỹ thuật tấn công mới nhất từ các nguồn như MITRE ATT&CK, nhóm APT, ransomware, và các mối đe dọa nâng cao khác. Điều này giúp các tổ chức luôn đi trước hacker một bước.

3. Khả năng đánh giá hiệu quả bảo mật đầu-cuối

Không chỉ kiểm tra hệ thống tường lửa hay IPS, Picus còn đánh giá toàn bộ chuỗi công cụ bảo mật như SIEM, EDR, NDR, SOAR…, cho phép doanh nghiệp nắm được toàn diện hiệu quả bảo vệ trong mọi tình huống.

4. Báo cáo rõ ràng, hướng dẫn khắc phục nhanh chóng

Picus không chỉ chỉ ra lỗ hổng mà còn đưa ra khuyến nghị chi tiết và cách cấu hình phù hợp giúp người dùng nhanh chóng cải thiện an ninh mạng mà không cần kiến thức chuyên sâu.

Picus phù hợp với những tổ chức nào?

Giải pháp của Picus đặc biệt phù hợp với:

• Ngân hàng, tổ chức tài chính: Đối tượng thường xuyên là mục tiêu của các cuộc tấn công tinh vi.

• Doanh nghiệp lớn có hệ thống CNTT phức tạp: Cần kiểm soát rủi ro bảo mật thường xuyên và kịp thời.

• Cơ quan chính phủ, đơn vị quân sự: Đòi hỏi mức độ an toàn cao và tuân thủ quy định nghiêm ngặt.

• Các doanh nghiệp vừa và nhỏ đang chuyển đổi số: Muốn tăng cường an ninh mạng nhưng hạn chế về nhân lực.

Lac Hong Tech – Đối tác tư vấn và triển khai Picus tại Việt Nam

Tại Việt Nam, Lac Hong Tech là đơn vị tư vấn và triển khai giải pháp Picus BAS chính thức, mang đến cho khách hàng doanh nghiệp những dịch vụ chuyên nghiệp, hỗ trợ triển khai nhanh chóng và đào tạo sử dụng hiệu quả.

Với đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm trong lĩnh vực an toàn thông tin, Lac Hong Tech cam kết đồng hành cùng doanh nghiệp trong quá trình đánh giá – cải thiện – duy trì hệ thống phòng thủ mạng, đảm bảo an toàn dữ liệu trước mọi mối đe dọa tấn công ngày càng tinh vi.

Trong thế giới không ngừng biến động của an ninh mạng, việc chủ động kiểm tra và nâng cấp hệ thống phòng thủ là yếu tố sống còn. Picus – nhà cung cấp giải pháp BAS hàng đầu – đang giúp hàng nghìn tổ chức trên toàn cầu cải thiện khả năng phòng vệ mạng một cách thực tế, hiệu quả và bền vững.

Nếu bạn đang tìm kiếm một giải pháp BAS mạnh mẽ, dễ triển khai và cập nhật liên tục, hãy liên hệ với Lac Hong Tech để được tư vấn, triển khai và đồng hành trong hành trình bảo vệ tài sản số của doanh nghiệp.

Công nghệ DRM là gì? Cách thức bảo vệ dữ liệu người dùng và doanh nghiệp như nào?

Trong thời đại số hóa, thông tin và dữ liệu trở thành tài sản vô giá của cá nhân và doanh nghiệp. Nhưng đi kèm với sự tiện lợi khi chia sẻ và truy cập dữ liệu là nguy cơ rò rỉ, sao chép trái phép hoặc sử dụng sai mục đích. Công nghệ DRM (Digital Rights Management – Quản lý bản quyền số) ra đời như một giải pháp hiệu quả để kiểm soát và bảo vệ nội dung kỹ thuật số. Vậy chính xác công nghệ DRM là gì và nó giúp bảo vệ dữ liệu như thế nào? Hãy cùng tìm hiểu trong bài viết dưới đây.

DRM là gì?

DRM (Digital Rights Management) là một tập hợp các công nghệ và chính sách được thiết kế để kiểm soát quyền truy cập, sử dụng và phân phối nội dung kỹ thuật số. DRM giúp các cá nhân, tổ chức và doanh nghiệp bảo vệ quyền sở hữu trí tuệ và ngăn chặn việc sử dụng nội dung trái phép.

Nói cách đơn giản, DRM giống như một “người gác cổng kỹ thuật số” – đảm bảo rằng chỉ những người được cấp quyền mới có thể xem, sao chép, chỉnh sửa hoặc chia sẻ dữ liệu.

Mục tiêu của công nghệ DRM

Công nghệ DRM được xây dựng nhằm đạt được các mục tiêu:

• Ngăn chặn sao chép trái phép: Giới hạn khả năng sao chép, lưu trữ hoặc chia sẻ dữ liệu, nội dung.
• Kiểm soát quyền truy cập: Chỉ người dùng được ủy quyền mới có thể truy cập tài liệu hoặc phần mềm.
• Bảo vệ bản quyền: Duy trì quyền sở hữu trí tuệ đối với nội dung như sách điện tử, video, phần mềm, tài liệu mật.
• Giám sát sử dụng dữ liệu: Ghi nhận ai đã truy cập, truy cập ở đâu và trong khoảng thời gian nào.

Công nghệ DRM hoạt động như thế nào?

DRM sử dụng nhiều phương pháp và công cụ để kiểm soát nội dung kỹ thuật số, bao gồm:

1. Mã hóa dữ liệu

Dữ liệu sẽ được mã hóa khi lưu trữ hoặc truyền tải. Chỉ người dùng có khóa giải mã (thường là do hệ thống DRM cấp) mới có thể truy cập nội dung gốc.

2. Xác thực người dùng

DRM yêu cầu xác thực danh tính của người dùng thông qua tên đăng nhập, mật khẩu, mã OTP hoặc các phương thức xác minh khác trước khi cho phép truy cập tài liệu.

3. Gán quyền sử dụng

Người quản trị có thể chỉ định ai được xem, in, chỉnh sửa hoặc chia sẻ tài liệu. Ví dụ: một tài liệu PDF có thể chỉ được phép xem trong 7 ngày, không được in và không được gửi email.

4. Theo dõi hoạt động sử dụng

DRM ghi lại nhật ký truy cập tài liệu, giúp quản trị viên biết ai đã mở tài liệu, khi nào và đã làm gì với nó.

5. Thu hồi quyền truy cập từ xa

Nếu phát hiện vi phạm, quản trị viên có thể thu hồi quyền truy cập ngay cả khi tài liệu đã được tải xuống trước đó.

DRM giúp bảo vệ dữ liệu người dùng và doanh nghiệp như thế nào?

1. Bảo vệ dữ liệu cá nhân khỏi bị đánh cắp

Người dùng cá nhân thường chia sẻ ảnh, video, tài liệu cá nhân qua internet. DRM giúp đảm bảo chỉ người nhận có quyền mới xem được nội dung, giảm rủi ro bị phát tán hoặc sử dụng trái phép.

2. Ngăn rò rỉ thông tin nội bộ doanh nghiệp

Trong môi trường doanh nghiệp, những tài liệu như báo cáo tài chính, kế hoạch chiến lược, dữ liệu khách hàng rất dễ bị lộ nếu không có biện pháp bảo vệ. DRM giúp kiểm soát chặt quyền truy cập – ví dụ như không cho phép sao chép, in hoặc gửi tài liệu cho bên thứ ba.

3. Bảo vệ sản phẩm trí tuệ

Các doanh nghiệp trong lĩnh vực phần mềm, thiết kế, xuất bản thường bị ảnh hưởng bởi việc sao chép phần mềm trái phép. DRM giúp kiểm soát bản quyền sản phẩm, giới hạn số lượng thiết bị được cài đặt, ngăn chặn vi phạm bản quyền.

4. Đảm bảo tuân thủ quy định pháp lý

Nhiều ngành như tài chính, y tế, bảo hiểm yêu cầu doanh nghiệp phải tuân thủ các tiêu chuẩn bảo mật dữ liệu (như GDPR, HIPAA). DRM là một công cụ quan trọng giúp doanh nghiệp đảm bảo tính toàn vẹn và bí mật của dữ liệu nhạy cảm.

Ưu điểm của DRM trong bảo mật dữ liệu

• Kiểm soát linh hoạt: Người quản lý có thể tùy chỉnh chính sách truy cập theo từng vai trò, phòng ban hoặc thời điểm.
• Tích hợp dễ dàng: Nhiều giải pháp DRM có thể tích hợp với hệ thống lưu trữ hiện có như SharePoint, OneDrive, Google Drive…
• Phát hiện rủi ro sớm: Ghi lại nhật ký sử dụng giúp phát hiện hành vi đáng ngờ.
• Ngăn chặn từ bên trong: Hạn chế hành vi cố tình rò rỉ từ chính nhân viên nội bộ.
  

Một số ứng dụng phổ biến của công nghệ DRM

• Trong giáo dục: Bảo vệ nội dung khóa học, tài liệu học tập trên nền tảng e-learning.
• Trong tài chính: Bảo vệ thông tin giao dịch, hợp đồng, dữ liệu khách hàng.
• Trong lĩnh vực pháp lý: Giữ an toàn cho hồ sơ pháp lý, hợp đồng, tài liệu mật.
• Trong ngành sáng tạo: Bảo vệ bản quyền sách, âm nhạc, phần mềm, thiết kế đồ họa.
  

Công nghệ DRM không chỉ là một công cụ bảo vệ bản quyền, mà còn là giải pháp toàn diện giúp các cá nhân và tổ chức quản lý, giám sát và bảo vệ dữ liệu một cách thông minh. Trong bối cảnh các mối đe dọa an ninh mạng ngày càng gia tăng, việc triển khai giải pháp DRM sẽ giúp doanh nghiệp giảm thiểu rủi ro rò rỉ dữ liệu, tăng cường kiểm soát thông tin và đảm bảo tuân thủ pháp lý.

Hãng bảo mật Fasoo và giải pháp DRM hàng đầu thế giới

Khi nhắc đến các nhà cung cấp giải pháp DRM hàng đầu thế giới, Fasoo là cái tên nổi bật được nhiều tổ chức toàn cầu tin tưởng. Với hơn 20 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực bảo vệ dữ liệu nhạy cảm và quản lý quyền truy cập thông tin, Fasoo đã phát triển một hệ sinh thái các giải pháp DRM mạnh mẽ, được áp dụng tại hàng nghìn doanh nghiệp thuộc các lĩnh vực tài chính, sản xuất, công nghệ và chính phủ.

Fasoo là ai?

Fasoo là công ty công nghệ bảo mật có trụ sở tại Hàn Quốc, thành lập từ năm 2000, chuyên cung cấp các giải pháp bảo vệ dữ liệu tập trung vào File-Centric Security – tức là bảo vệ ngay tại cấp độ tệp tin, bất kể dữ liệu được lưu trữ ở đâu, chuyển đi đâu hay được ai sử dụng.

Tầm nhìn của Fasoo là giúp doanh nghiệp kiểm soát dữ liệu nhạy cảm ở mọi nơi – trên máy tính cá nhân, thiết bị di động, hệ thống lưu trữ đám mây hay khi chia sẻ cho bên thứ ba.

Giải pháp DRM của Fasoo – Chìa khóa bảo vệ dữ liệu trong thời đại số

Giải pháp Fasoo Enterprise DRM (Fasoo E-DRM) là sản phẩm cốt lõi của Fasoo, được thiết kế để mã hóa và kiểm soát quyền sử dụng tài liệu ngay từ khi được tạo ra, xuyên suốt toàn bộ vòng đời của tệp tin.

Những tính năng nổi bật của Fasoo DRM:

1. Mã hóa dữ liệu tự động

Ngay khi người dùng tạo, chỉnh sửa hoặc lưu tài liệu (Word, Excel, PDF, CAD, v.v…), Fasoo sẽ tự động mã hóa nội dung đó theo chính sách định sẵn – giúp dữ liệu được bảo vệ ngay từ đầu.

2. Kiểm soát quyền sử dụng chi tiết

Người quản trị có thể phân quyền chi tiết cho từng người dùng hoặc nhóm: ai được mở, chỉnh sửa, in, chụp màn hình, hoặc chuyển tiếp tài liệu.

3. Theo dõi và ghi nhật ký hoạt động

Toàn bộ quá trình truy cập, chỉnh sửa, chia sẻ tài liệu đều được ghi lại, giúp doanh nghiệp phát hiện sớm các hành vi bất thường hoặc vi phạm chính sách bảo mật.

4. Thu hồi quyền truy cập từ xa

Nếu phát hiện tài liệu bị gửi nhầm hoặc có rủi ro, quản trị viên có thể thu hồi quyền truy cập ngay cả khi tài liệu đã được tải về máy người nhận.

5. Tích hợp linh hoạt

Fasoo DRM có thể tích hợp với Active Directory, các hệ thống DLP, hệ thống quản lý tài liệu (DMS), nền tảng lưu trữ đám mây như SharePoint, OneDrive, Google Drive…

Fasoo phù hợp với những đối tượng nào?

• Doanh nghiệp tài chính – ngân hàng: Bảo vệ hợp đồng, dữ liệu giao dịch, thông tin khách hàng khỏi rò rỉ.
• Tập đoàn sản xuất – công nghiệp: Bảo vệ bản vẽ CAD, tài liệu thiết kế, quy trình kỹ thuật.
• Tổ chức chính phủ: Đảm bảo an toàn cho tài liệu mật, tài liệu điều hành và chính sách.
• Doanh nghiệp công nghệ: Ngăn chặn mất cắp mã nguồn, chiến lược phát triển sản phẩm.

Trong một thế giới mà dữ liệu di chuyển không biên giới, việc bảo vệ thông tin nhạy cảm không chỉ là lựa chọn mà là yêu cầu sống còn đối với doanh nghiệp. Giải pháp Fasoo DRM giúp bạn chủ động kiểm soát dữ liệu, giảm thiểu rủi ro từ cả bên ngoài lẫn nội bộ, đồng thời tăng cường khả năng tuân thủ pháp lý.

Nếu bạn đang tìm kiếm một giải pháp DRM mạnh mẽ, dễ triển khai và bảo vệ dữ liệu xuyên suốt toàn bộ vòng đời – Fasoo là lựa chọn xứng đáng để đầu tư. Hiện nay, Lac Hong Tech là đơn vị chuyên tư vấn và triển khai giải pháp DRM của hãng bảo mật Fasoo, để được tư vấn và hỗ trợ trực tiếp, Quý khách hàng vui lòng liên hệ số Hotline của Lac Hong Tech. 

Đại diện CMC xác nhận một dịch vụ trong hệ thống kỹ thuật của tập đoàn bị tấn công ransomware có chủ đích.

Hai ngày qua, trên một số diễn đàn và website bảo mật quốc tế xuất hiện thông tin CMC trở thành nạn nhân của ransomware (mã độc tống tiền), được cho là nhóm Crypto24 thực hiện vào ngày 12/4. Theo trang Hookphish, có khoảng 2 TB dữ liệu bị khống chế, gồm dữ liệu token, dữ liệu trang web…

Đại diện CMC không đưa ra con số cụ thể, nhưng cho biết: “Chúng tôi ghi nhận một dịch vụ quy mô nhỏ trong hệ thống kỹ thuật có dấu hiệu bị tấn công ransomware có chủ đích. Nhờ kích hoạt kịp thời quy trình ứng cứu sự cố theo quy định, sự gián đoạn dịch vụ tới khách hàng diễn ra trong thời gian rất ngắn”.

“Hiện dịch vụ bị tấn công đã hoạt động ổn định, không ảnh hưởng tới khách hàng”, người này nói thêm và cho biết công ty đang phối hợp với các cơ quan chức năng để điều tra sự cố.

Ransomware là tên gọi chung của các loại phần mềm độc hại được sử dụng để mã hóa dữ liệu của nạn nhân nhằm đòi tiền chuộc. Thế giới từng ghi nhận nhiều vụ tấn công gây hậu quả nghiêm trọng, như trường hợp của công ty bán dẫn TSMC, hãng máy bay Boeing, dịch vụ bưu chính Royal Mail năm 2023, nhà điều hành đường ống dẫn nhiên liệu Colonial Pipeline năm 2021. Việt Nam cũng chứng kiến nhiều sự cố ransomware tại các tổ chức, doanh nghiệp, nổi bật là vụ PVOIL và VNDirect đầu 2024.

Theo các chuyên gia, một khi dữ liệu bị mã hóa, hầu như không có biện pháp kỹ thuật để khắc phục. Do đó, doanh nghiệp, tổ chức cần sao lưu thường xuyên, trong trường hợp hệ thống bị tấn công có thể dùng dữ liệu được lưu ở nơi khác để khôi phục, chỉ bị mất một chu kỳ cập nhật mới nhất.

Theo báo cáo của Hiệp hội An ninh mạng quốc gia, có 46,15% cơ quan, doanh nghiệp cho biết từng bị tấn công mạng ít nhất một lần năm qua, trong đó 6,77% thường xuyên bị tấn công. Còn theo Cục An ninh mạng và phòng, chống tội phạm sử dụng công nghệ cao (A05) – Bộ Công an, chỉ tính riêng các đơn vị trọng yếu đã có hơn 74.000 cảnh báo tấn công mạng, trong đó có 83 chiến dịch tấn công có chủ đích APT.

Nguồn bài viết: vnexpress.net

Giải pháp bảo mật dữ liệu của Hãng Comforte: Bảo vệ dữ liệu hiệu quả trong kỷ nguyên số

Trong bối cảnh các cuộc tấn công mạng ngày càng gia tăng và dữ liệu trở thành tài sản quý giá nhất của mọi tổ chức, việc bảo mật dữ liệu là yếu tố sống còn. Hãng Comforte, một trong những công ty hàng đầu về bảo mật dữ liệu, đã cung cấp các giải pháp tiên tiến giúp các doanh nghiệp bảo vệ dữ liệu nhạy cảm một cách hiệu quả và toàn diện. Bài viết này sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về các giải pháp của Comforte và lý do tại sao chúng phù hợp cho mọi tổ chức.

Tổng quan về hãng Comforte

Comforte AG là một công ty bảo mật dữ liệu toàn cầu có trụ sở tại Đức, với hơn 20 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực bảo vệ dữ liệu. Ban đầu, Comforte tập trung vào việc cung cấp các giải pháp bảo mật cho hệ thống HP NonStop, nhưng sau đó đã mở rộng danh mục sản phẩm để đáp ứng nhu cầu bảo mật trong môi trường đa đám mây và các hệ thống hiện đại khác.

Mục tiêu của Comforte là giúp các tổ chức bảo vệ dữ liệu nhạy cảm, tuân thủ các quy định nghiêm ngặt như GDPR, CCPA và PCI DSS, đồng thời đảm bảo tính toàn vẹn và tin cậy của thông tin.

Giải pháp bảo mật dữ liệu của Comforte

Comforte mang đến nhiều giải pháp bảo mật dữ liệu mạnh mẽ, tập trung vào ba yếu tố chính: phát hiện, bảo vệ và giám sát dữ liệu.

1. Bảo mật dữ liệu bằng Tokenization và Encryption

Tokenization và mã hóa (Encryption) là hai công nghệ cốt lõi của Comforte để bảo vệ dữ liệu nhạy cảm.

• Tokenization:
  Tokenization thay thế dữ liệu nhạy cảm bằng các mã token không liên quan, giúp dữ liệu trở nên vô nghĩa đối với kẻ xâm nhập. Điều này đặc biệt hữu ích trong các hệ thống xử lý dữ liệu như thông tin thẻ tín dụng (PAN) hoặc dữ liệu nhận dạng cá nhân (PII).
  • Lợi ích:
    • Loại bỏ nguy cơ mất dữ liệu nếu hệ thống bị tấn công.
    • Giảm thiểu phạm vi tuân thủ các tiêu chuẩn bảo mật như PCI DSS.

• Encryption:
  Comforte sử dụng mã hóa mạnh mẽ để bảo vệ dữ liệu trong trạng thái “at rest” (lưu trữ) và “in transit” (truyền tải).
  • Lợi ích:
    • Đảm bảo dữ liệu chỉ có thể được giải mã bởi các bên được ủy quyền.
    • Bảo vệ khỏi các cuộc tấn công truy cập bất hợp pháp.

2. Data Discovery and Classification (Phát hiện và phân loại dữ liệu)

Giải pháp này giúp các tổ chức xác định dữ liệu nhạy cảm đang lưu trữ ở đâu và được sử dụng như thế nào trong hệ thống của họ.

• Comforte cung cấp các công cụ quét mạnh mẽ, có khả năng phát hiện dữ liệu nhạy cảm trong cơ sở dữ liệu, kho lưu trữ và các ứng dụng.
• Phân loại dữ liệu dựa trên mức độ nhạy cảm, hỗ trợ việc triển khai các chính sách bảo mật phù hợp.

3. Giám sát và Phân tích mối đe dọa (Threat Analytics)

Comforte tích hợp công cụ giám sát thời gian thực để phát hiện và ứng phó với các mối đe dọa.

• Khả năng phân tích nâng cao: Xác định các hoạt động bất thường, đưa ra cảnh báo sớm để ngăn chặn các cuộc tấn công.
• Hỗ trợ AI và Machine Learning: Tự động học hỏi từ các hành vi, giúp nâng cao khả năng dự đoán và ứng phó.

4. Tích hợp và triển khai linh hoạt

Comforte cung cấp các giải pháp dễ dàng tích hợp vào hệ thống hiện có mà không làm gián đoạn hoạt động. Giải pháp hỗ trợ đa nền tảng, bao gồm:

• Hệ thống tại chỗ (On-premise).
• Đám mây (Cloud).
• Môi trường lai (Hybrid).

Một số điểm mạnh tiêu biểu của hãng Bảo mật Comforte 

1. Đáp ứng yêu cầu tuân thủ

Comforte giúp các tổ chức đáp ứng các quy định bảo mật dữ liệu toàn cầu như GDPR, HIPAA, PCI DSS và CCPA. Điều này đặc biệt quan trọng với các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực tài chính, y tế hoặc thương mại điện tử.

2. Tăng cường niềm tin khách hàng

Với việc bảo vệ dữ liệu hiệu quả, Comforte giúp các tổ chức duy trì niềm tin của khách hàng và đối tác. Đây là yếu tố then chốt để xây dựng thương hiệu mạnh mẽ trong thời đại số hóa.

3. Khả năng mở rộng và tương lai hóa

Comforte phát triển các giải pháp bảo mật phù hợp với xu hướng công nghệ, đảm bảo các tổ chức có thể mở rộng hoặc nâng cấp hệ thống dễ dàng.

Ứng dụng thực tiễn của giải pháp Comforte

1. Ngành tài chính – ngân hàng:
   
   • Bảo mật dữ liệu giao dịch.
   • Tuân thủ tiêu chuẩn PCI DSS.
2. Thương mại điện tử:
   
   • Bảo vệ thông tin khách hàng (PII).
   • Ngăn chặn gian lận thẻ tín dụng.
3. Y tế:
   
   • Đảm bảo an toàn dữ liệu bệnh nhân (PHI).
   • Tuân thủ quy định HIPAA.

Kết luận

Với hơn hai thập kỷ kinh nghiệm, Comforte đã chứng minh được vị thế của mình trong ngành bảo mật dữ liệu. Các giải pháp của hãng không chỉ bảo vệ dữ liệu hiệu quả mà còn giúp các doanh nghiệp giảm thiểu rủi ro, nâng cao uy tín và tuân thủ các quy định khắt khe.

Lac Hong Tech hiện là đơn vị tư vấn và triển khai giải pháp bảo mật dữ liệu của Hãng Comforte. Để được tư vấn và hỗ trợ trực tiếp về giải pháp quý khách hàng vui lòng liên hệ Tổng đài: 1900 6824.