Khái niệm bảo mật dữ liệu ( data protection) là gì?
Bảo mật dữ liệu ( Data Protection) là quá trình bảo vệ dữ liệu quan trọng khỏi bị hư hỏng, xâm phạm hoặc mất mát. Data protection cung cấp khả năng khôi phục dữ liệu về trạng thái hoạt động bình thường nếu có điều gì xảy ra khiến dữ liệu không thể truy cập hoặc sử dụng được. Với mục đích tấn công nhằm thu thập, chiếm dụng dữ liệu riêng tư cá nhân, dữ liệu thuộc tài sản của doanh nghiệp sử dụng cho mục đích riêng.
Tầm quan trọng của việc bảo mật dữ liệu đối với doanh nghiệp
Dù doanh nghiệp có quy mô lớn hay nhỏ, đều là mục tiêu tấn công của các đối tượng tin tặc, hacker nhằm thu thập thông tin, dữ liệu của doanh nghiệp. Đó có thể là các thông tin sản phẩm, cũng có thể là thông tin cá nhân của nhân sự doanh nghiệp. Việc bảo mật dữ liệu rất quan trọng khi nó giúp cho doanh nghiệp làm việc trơn tru.
Các cách thức bị đánh cắp dữ liệu
Có rất nhiều cách thức đánh cắp dữ liệu cá nhân, dữ liệu doanh nghiệp. Ngay cả các công ty tập đoàn lớn cũng vẫn bị để lộ thông tin. Chẳng hạn việc Apple để lộ thông tin về hình ảnh sản phẩm và tính năng trước ngày ra mắt 1 tháng. Việc bảo mật dữ liệu không chỉ nằm ở máy móc mà còn ở cả yếu tố con người, có thể tóm gọn các cách thức đánh cắp dữ liệu theo các cách sau:
Truy cập trái phép từ bên ngoài
Đây là tình trạng được coi là phổ biến nhất khi các tin tặc có thể thực hiện các hành vi này từ xa. Có thể cài đặt các mã độc có thể quét và truyền dẫn dữ liệu từ hệ thống ra ngoài.
Mất cắp thiết bị
Việc bị đánh cắp các thiết bị chứa những dữ liệu thường không phổ biến nhưng cũng là một nguy cơ mà các tin tặc lợi dụng để đánh cắp thông tin, dữ liệu. Đặc biệt là các dữ liệu cá nhân khi các đối tượng này chiếm được quyền kiểm soát các thiết bị điện thoại hoàn toàn có thể kiểm soát được các thông tin cá nhân cũng như tài khoản ngân hàng.
Cố tình hoặc vô tình truyền dữ liệu ra bên ngoài
Đối với các công ty có tính bảo mật cao, việc có thể tấn công mạng vào các hệ thống này là rất khó khăn. Nhưng việc đánh cắp dữ liệu có thể xảy ra khi chính nhân viên công ty cung cấp dữ liệu ra ngoài nhằm chuộc lợi. Phổ biến nhất có thể việc trích xuất data khách hàng bán ra ngoài. Bạn cũng hay gặp phải các cuộc điện thoại spam mà không rõ nguồn phải không?
Các nguy cơ và ảnh hưởng của việc bị đánh cấp dữ liệu
Thiệt hại về chi phí hoặc bồi thường
Việc để lộ dữ liệu có thể là món mồi ngon bắt các doanh nghiệp phải trả tiền chuộc cho các dữ liệu quan trọng này. Nhiều data khách hàng để lộ ra ngoài có thể khiến doanh nghiệp có thể bị kiện từ chính khách hàng của mình.
Mất uy tín doanh nghiệp
Việc một doanh nghiệp bị đánh cắp dữ liệu có thể là một vết nhơ khó xóa bỏ đối với doanh nghiệp. Điều này có thể cho thấy sự yếu kém trong kiểm soát, chủ quan trọng việc bảo vệ dữ liệu cá nhân của khách hàng và đối tác. Việc này có thể khiến các khách hàng và đối tác khác quay lưng lại với bạn. Đây chính là phần tổn thất lớn nhất đối với doanh nghiệp phải gánh chịu.
Tổn thất về kinh doanh
Việc dữ liệu sản phẩm bị rò rỉ ra ngoài có thể ảnh hưởng rất lớn tới việc ra mắt sản phẩm. Điều này sẽ gây ra việc suy giảm về doanh số khi khách hàng đã biết trước hoặc các sản phẩm nhái đã có trên thị trường trước khi sản phẩm chính thức được công bố.
Ảnh hưởng tới quá trình hoạt động của doanh nghiệp
Các dữ liệu của doanh nghiệp có thể bị cài mã độc, bị khóa hoặc xóa. Điều này sẽ làm tốn công sức cũng như nhiều phiền hà tới doanh nghiệp. Các công việc và kế hoạch sẽ bị đảo lộn khi giờ đây chúng ta phải giải quyết các vấn đề không mong muốn này.
Giải pháp và khuyến nghị phương thức bảo mật dữ liệu đối với việc bảo vệ dữ liệu
Với công nghệ hiện nay, có rất nhiều giải pháp có thể ngăn chặn việc bị đánh cắp dữ liệu. Tùy thuộc vào quy mô và dữ liệu mà bạn cần tập trung bảo vệ sao cho phù hợp.
Sử dụng các biện pháp phần mềm để bảo mật dữ liệu
Bạn có thể sử dụng các biện pháp bảo vệ như tường lửa, phần mềm chặn mã độc, quét virus, các phần mềm ngăn chặn sao lưu dữ liệu trái phép. Có rất nhiều phần mềm hiện nay có thể cho phép lưu lại lịch sử sao chép và sử dụng các tệp dữ liệu trái phép. Ngăn chặn việc truyền dẫn tài liệu ra khỏi hệ thống mạng dữ liệu của doanh nghiệp.
Đào tạo nhân sự và xây dựng quy trình bảo mật dữ liệu
Việc ra tăng nhận thức cho nhân viên về việc phải bảo vệ dữ liệu cho doanh nghiệp chính là bảo vệ tài sản sản chung cho tất cả công ty. Các nhân viên phải tuân thủ các quy tắc về việc sao lưu và truyền dẫn dữ liệu, chịu trách nhiệm về việc sử dụng ứng dụng có thể gây ra mất an toàn thông tin mạng cho toàn hệ thống.
Thiết lập backup và sao lưu dữ liệu
Tất cả các dữ liệu nên có một bản sao lưu, để đảm bảo rằng khi có sự cố xảy ra chúng ta vẫn có thể hoạt động bình thường. Việc sao lưu có thể tránh được các trường hợp chúng ta bị hỏng phần mềm hoặc phần cứng, hoặc các sự cố ngoài ý muốn. Khi xảy ra mất mát dữ liệu chúng ta vẫn có thể biết được số lượng dữ liệu bị thiếu sót hay bị hỏng.
Tuân thủ các chính sách về bảo mật dữ liệu
Có rất nhiều các chính sách bảo mật dữ liệu nhằm ngăn chặn việc đánh cắp thông tin, truy cập dữ liệu trái phép.Việc này sẽ giảm thiểu tối đa thiệt hại khi xảy ra các sự cố không mong muốn.
Giải pháp bảo mật dữ liệu doanh nghiệp data protection của Lac Hong Tech
Lac Hong Tech hiện đang là nhà cung cấp các giải pháp bảo mật dữ liệu doanh nghiệp, bảo mật an toàn thông tin mạng của các hãng bảo mật trên thế giới như: Menlo, Fasoo, Safetica, Kron DB Security, Zscaler,… Các giải pháp này giúp doanh nghiệp bảo mật dữ liệu khỏi các cuộc tấn công vào hệ thống, cho phép quản lý rủi ro cũng như thiết lập việc bảo vệ dữ liệu không bị sao chép nếu chưa có quyền.
