Chuyển đổi số là cụm từ được đưa ra bàn luận phổ biến trên các diễn đàn trong những năm gần đây. Hiện chuyển đổi số được coi là tất yếu trong cuộc cách mạng 4.0. Vậy thực chất chuyển đổi số là gì? Vì sao các cơ quan Nhà nước, Chính quyền, Doanh nghiệp đều hướng tới và ra sức thực hiện sớm? Hãy cùng tìm hiểu cụ thể trong nội dung bài viết dưới đây của Lạc Hồng.
Chuyển đổi số là gì?
Chuyển đổi số được hiểu là ứng dụng những tiến bộ về công nghệ như điện toán đám mây (Cloud), dữ liệu lớn (Big Data),… vào mọi hoạt động của tổ chức nhằm mang lại hiệu suất làm việc cao, tự động hóa thành hệ thống để thúc đẩy sự phát triển của doanh nghiệp.
Chuyển đổi số không đơn thuần chỉ là thay đổi cách thực hiện từ thủ công như: ghi chép trong sổ, họp trực tiếp, lưu trữ giấy tờ bằng văn bản cứng,… sang việc dùng công nghệ để giảm thiểu sức người như: lưu trữ trên máy tính, Cloud,… Mà trên nhu cầu của thực tế, chuyển đổi số còn là thay đổi tư duy kinh doanh, phương thức điều hành, văn hóa tổ chức,… Mục đích là đưa cuộc sống của con người trở nên tiện ích, hiện đại, văn minh hơn.
Ví dụ về chuyển đổi số
Chuyển đổi số đã đi vào mọi ngóc ngách trong cuộc sống của tất cả chúng ta. Ví dụ cụ thể như: Trước đây các doanh nghiệp cả tư nhân và nhà nước lưu giữ thông tin nhân sự bằng hồ sơ bản cứng hoặc trên bản Excel, cách thức lưu trữ này chiếm nhiều diện tích lưu trữ và khi tìm kiếm 1 nhân sự nhất định mất rất nhiều thời gian.
Thế nhưng, hiện nay hầu hết các doanh nghiệp đều chọn lưu giữ thông tin, quá trình làm việc của nhân sự bằng phần mềm. Ví dụ như khi sử dụng phần mềm HRM-F2 của Lạc Hồng thì sẽ quản lý quy mô nhân sự được từ 100-20.000 người, bao gồm tất cả các tính năng như: chấm công, chấm cơm, tính lương thưởng phụ cấp, quá trình đào tạo, tính thuế và bảo hiểm, định biên nhân sự,… HRM-F2 cho phép định nghĩa một bảng lương phức tạp hàng trăm cột trong vòng chưa đầy 5 phút.
Sự chuyển đổi này chính là quá trình chuyển đổi số, giúp tiết kiệm tối đa chi phí và thời gian quản lý, từ đó nâng cao hiệu suất công việc, đánh giá chính xác năng lực nhân sự.
Những lĩnh vực đang đi đầu trong lĩnh vực chuyển đổi số hiện nay
Chuyển đổi số cơ quan Nhà nước
Một số ví dụ về chuyển đổi số trong Nhà nước như: phát triển Chính phủ điện tử, chính phủ số,… giúp các nhà chức trách dễ dàng quản lý công việc. Đồng thời, giảm thiểu thời gian chờ đợi các thủ tục hành chính cho người dân,…
Chuyển đổi số trong doanh nghiệp
Hiện nay nhiều doanh nghiệp đang ứng dụng các tiến bộ công nghệ vào hoạt động kinh doanh và quản lý của mình. Ví dụ: lưu trữ dữ liệu trên điện toán đám mây, sử dụng các ứng dụng như Google Planner vào quản lý các dự án và nhân sự mà không cần tận mắt theo dõi nhân sự làm việc.
Phân biệt chuyển đổi số và số hóa
Chuyển đổi số và số hóa là 2 khái niệm khiến nhiều người nhầm lẫn vì liên quan tới các ứng dụng số vào quản lý và phát triển cho các tổ chức. Dưới đây là một số đặc điểm để có thể phân biệt dễ dàng giữa chuyển đổi số và số hóa như sau:
Số hóa: là quá trình đưa các thông tin lưu trữ ở dạng vật lý như văn bản giấy, đĩa CD, ổ cứng,… lên các hệ thống lưu trữ trên mạng Internet. Nhờ đó, người ta có thể dễ dàng tìm kiếm dữ liệu để phục vụ cho công việc hàng ngày hơn.
Chuyển đổi số: là quá trình thay đổi về tư duy và mô hình kinh doanh truyền thống sang mô hình kỹ thuật số, ứng dụng công nghệ thông tin vào vận hành. Người quản lý cần thay đổi mô hình kinh doanh và vận hành để tối ưu được các lợi ích mà công nghệ mang lại cho doanh nghiệp.
Chuyển đổi số mang lại những lợi ích gì?
Những lợi ích dễ nhận biết nhất của chuyển đổi số đối với doanh nghiệp đó là cắt giảm chi phí vận hành, tiếp cận được nhiều khách hàng hơn trong thời gian dài hơn, lãnh đạo ra quyết định nhanh chóng và chính xác hơn nhờ hệ thống báo cáo thông suốt kịp thời, tối ưu hóa được năng suất làm việc của nhân viên… những điều này giúp tăng hiệu quả hoạt động và tính cạnh tranh của tổ chức, doanh nghiệp được nâng cao.
Thực tế, chuyển đổi số sẽ đáp ứng tốt các lợi ích dưới đây:
- Thay đổi tư duy quản lý, văn hóa tổ chức
- Cung cấp thông tin, dữ liệu nhanh chóng
- Giảm chi phí vận hành
- Nâng cao trải nghiệm khách hàng
- Tăng khả năng cạnh tranh cho doanh nghiệp.
Đơn vị tư vấn, cung cấp giải pháp – dịch vụ chuyển đổi số uy tín tại Việt Nam?
Công ty CP Giải pháp Công nghệ Lạc Hồng là một trong những công ty tiên phong trong việc giúp doanh nghiệp dễ dàng hơn trong việc chuyển đổi số quy trình, tài liệu, … Với hơn 13 năm nghiệm giúp các doanh nghiệp lớn và các cơ quan nhà nước thay đổi hạ tầng số, chuyển đổi thủ tục giấy sang số hóa dữ liệu lên hệ thống công quốc gia. Chúng tôi luôn sẵn sàng giúp các doanh nghiệp Việt Nam tiếp cận với công nghệ số hàng đầu hiện nay như điện toán đám mây, AI, số hóa dữ liệu, tính toán và dự báo tự động,…
Đăng ký tư vấn giải pháp chuyển đổi số chuyên sâu liên hệ Hotline Lạc Hồng: 1900 68 24.
