So sánh Fasoo Enterprise DRM (EDRM) và Microsoft Purview Information Protection
Giải pháp đầu tiên là nền tảng quản lý quyền kỹ thuật số doanh nghiệp (Enterprise DRM) của hãng Bảo mật Fasoo để bảo vệ tài liệu quy mô lớn trong các tổ chức lớn và chuỗi cung ứng của họ. Hàng ngàn khách hàng trên toàn thế giới sử dụng nó trong nhiều ngành công nghiệp với nhiều trường hợp sử dụng khác nhau.
Giải pháp thứ hai được phát triển chủ yếu để bảo vệ hệ sinh thái tài liệu của Microsoft Office cùng với một vài định dạng tệp từ bên thứ ba. Trong những năm qua, Microsoft đã nâng cao các dịch vụ bảo mật của mình và thay đổi tên gọi nhiều lần đến mức nhiều người cảm thấy rất bối rối. Bắt đầu từ máy chủ quản lý quyền (RMS), sau đó trở thành Azure Rights Management, rồi đến Azure Information Protection (AIP), Microsoft Information Protection (MIP), và bây giờ là Purview. Nếu có thiếu sót gì, xin thứ lỗi.
Khi trò chuyện với nhiều khách hàng sử dụng sản phẩm của Microsoft, họ muốn bảo vệ dữ liệu nhạy cảm ở nhiều vị trí nhưng gặp khó khăn trong việc hiểu nên mua gì, triển khai như thế nào, và cách hoạt động của nó. Điều này rất bối rối và nhiều giải pháp của Microsoft không hoạt động như quảng cáo.
So sánh Microsoft Purview và Fasoo
Nhiều năm trước, các công ty sử dụng DRM doanh nghiệp trong các trường hợp sử dụng hạn chế và rất phức tạp để triển khai. Nó không thể mở rộng tốt và yêu cầu nhiều quản trị. Kết quả là, nhiều nhóm CNTT và bảo mật ngày nay vẫn thiếu kinh nghiệm thực tiễn với các khả năng bảo vệ thông tin dựa trên DRM hiện đại ở quy mô lớn.
Chuyển đến năm 2023: Các giải pháp DRM doanh nghiệp đã trưởng thành đáng kể trong thập kỷ qua. Điều này đã thay đổi đáng kể nhận thức và góp phần vào sự hồi sinh gần đây của DRM doanh nghiệp. Gartner cho biết “Quản lý quyền kỹ thuật số doanh nghiệp cung cấp sự bảo vệ liên tục, tập trung vào dữ liệu, giải quyết các thách thức bảo mật và tuân thủ với các mục tiêu và quản trị rõ ràng.”
Kết hợp với sự chuyển dịch sang cách tiếp cận bảo mật thông tin tập trung vào dữ liệu, phát triển này đã khiến nhiều nhà lãnh đạo bảo mật thông tin quan tâm đến sức mạnh cụ thể của DRM doanh nghiệp.
Fasoo sử dụng cách tiếp cận tập trung để quản lý chính sách bảo mật, trong khi Microsoft dựa vào người dùng để đưa ra quyết định bảo mật. Mô hình quản lý chính sách của Fasoo linh hoạt cho phép chủ sở hữu tài liệu kiểm soát bảo vệ và gán quyền, nhưng không nên chỉ có một lựa chọn duy nhất. Mô hình tập trung này cho phép quản trị viên định nghĩa chính sách tổng thể và sau đó cho phép các nhóm chính sách nhỏ hơn được phân quyền cho người dùng. Vì đó là dữ liệu của công ty bạn, bạn có thể quyết định chủ sở hữu dữ liệu hay công ty có quyền kiểm soát cuối cùng. Cách tiếp cận linh hoạt nhưng an toàn này cho phép tổ chức triển khai mô hình quản lý chính sách lý tưởng với các kiểm tra và cân bằng phù hợp với nhiều trường hợp sử dụng khác nhau.
Microsoft chủ yếu dựa vào cá nhân để gán quyền, với ít khả năng kiểm soát tập trung hơn. Trái ngược với chính sách “gán và quên” như của Microsoft, Fasoo cho phép thực thi chính sách động sử dụng thông tin ngữ cảnh phong phú có sẵn về người dùng, thiết bị, thời gian sử dụng, tính chất của truy cập (ví dụ: được phép, không được phép), và thậm chí cả nội dung để điều chỉnh chính sách một cách thông minh.
Dưới đây là một số điểm nổi bật về sự khác biệt giữa hai cách tiếp cận:
- Định Dạng Tệp Hỗ Trợ Fasoo hỗ trợ hơn 230 định dạng tệp, bao gồm các tệp PDF, CAD, hình ảnh, đa phương tiện, Office và nhiều định dạng tệp ít phổ biến khác mà khách hàng có thể sử dụng. Người dùng có thể mở tất cả các tệp trong ứng dụng gốc của họ mà không thay đổi phần mở rộng tệp. Trong khi đó, Microsoft chỉ hỗ trợ khoảng 20 loại tệp, chủ yếu là Microsoft Office và PDF, và thay đổi phần mở rộng tệp cho các định dạng tệp không phải Office, điều này có thể gây ra vấn đề với các ứng dụng bảo mật và tường lửa.
- Mã Hóa Dữ Liệu Fasoo sử dụng mã hóa nhiều lớp cho tất cả các loại tệp, bao gồm mã hóa AES 256-bit cho tất cả các tải trọng tệp. Trong khi đó, Microsoft giới hạn mã hóa AES 128-bit cho các tệp Office do Office 2010 không thể hỗ trợ mã hóa AES 256-bit. Fasoo hỗ trợ Microsoft Office 2007, 2010, 2013, 2016, 2019, 2021 và 365, đáp ứng các yêu cầu tuân thủ quy định cụ thể.
- Theo Dõi Hoạt Động Fasoo cung cấp báo cáo tập trung về tất cả các hoạt động tài liệu và người dùng trong một giao diện web, trong khi Microsoft không có cổng thông tin báo cáo tập trung cho các hoạt động tài liệu và không cung cấp phương pháp theo dõi giấy phép người dùng.
- Quản Lý Chính Sách và Ngoại Lệ Fasoo có thể tự động gán bảo vệ tệp mà không cần sự can thiệp của người dùng, dựa trên người dùng, nội dung hoặc ngữ cảnh khác, và cung cấp khả năng quản lý chính sách tập trung và xử lý ngoại lệ. Microsoft phụ thuộc vào người dùng cá nhân để đưa ra quyết định bảo mật, điều này có thể gây khó khăn cho tổ chức có nhiều người dùng và vai trò thay đổi liên tục.
- Triển Khai Fasoo có thể chạy trong trung tâm dữ liệu tại chỗ, đám mây riêng, đám mây kết hợp hoặc hoàn toàn được quản lý như SaaS, trong khi Microsoft chỉ cung cấp dịch vụ đám mây Purview.
- Chia Sẻ Ngoại Tuyến Fasoo cho phép người dùng với quyền chia sẻ có thể mở rộng quyền cho cộng tác viên và chia sẻ tài liệu qua email, ứng dụng đám mây hoặc bất kỳ dịch vụ chia sẻ nào, trong khi Microsoft yêu cầu tất cả người dùng bên ngoài phải có tài khoản và thông tin đăng nhập trong Azure.
- Bảo Mật Đám Mây Fasoo cung cấp bảo vệ dữ liệu mạnh mẽ và liên tục với các kiểm soát bảo mật thích ứng tại điểm cuối, mạng, đám mây và xa hơn nữa, trong khi Microsoft yêu cầu tích hợp Purview Information Protection với Defender for Cloud Apps để bảo vệ tài liệu khi tải lên các ứng dụng đám mây.
- Bảo Vệ Tệp CAD Fasoo bảo vệ các tệp CAD khi đang ở trạng thái nghỉ, truyền và sử dụng, tích hợp trực tiếp với hơn 40 ứng dụng CAD khác nhau. Trong khi đó, Microsoft không hỗ trợ bảo vệ tệp CAD khi đang sử dụng.
Kết Luận
Hầu hết các câu hỏi mà chúng tôi nhận được về so sánh Microsoft Purview và Fasoo đều xoay quanh một câu hỏi chung: Làm thế nào một giải pháp chuyên dụng để bảo vệ tài liệu trong các tổ chức lớn so sánh với một tập hợp các thành phần bảo vệ tài liệu được thiết kế tập trung vào các ứng dụng và định dạng tệp của Microsoft Office?
Đó như là so sánh giữa một chiếc xe tải Ford F-450 Super Duty và một chiếc minivan Chrysler Pacifica. Cả hai đều có bốn bánh và di chuyển bạn, nhưng nếu bạn dự định kéo một chiếc rơ-moóc với những con ngựa, minivan không phải là lựa chọn tốt nhất. Nếu bạn dự định bảo vệ và chia sẻ các tệp nhạy cảm có thể đi bất cứ đâu và cần kiểm soát tất cả các khía cạnh của quá trình, Fasoo là lựa chọn tốt hơn.
Quyết định giữa một chiếc xe tải làm việc và một chiếc minivan gia đình trở nên dễ dàng hơn khi chúng ta đặt câu hỏi: Nó có phù hợp với sứ mệnh không?
