Upload tài liệu lên CSDL nội bộ
Upload tài liệu lên CSDL của nội bộ và tự dộng khai thác dữ liệu
Quản trị danh mục tài liệu nội bộ
Cho phép quản trị viên phân quyền, phân chia nhóm, cho phép thêm, sửa, xóa
Quản trị nhóm tài liệu
Quản trị nhóm tài liệu, phân quyền người dùng theo nhóm
Doanh nghiệp của bạn quản lý số lượng lớn các file tài liệu, quy định, pháp chế,… với số bản sao hay phiên bản, cập nhật liên tục. Để tìm kiếm chính xác một văn bản nào đó, bạn cần nhớ được vị trí lưu trữ và nội dung bên trong của các văn bản tài liệu. Ngay cả khi bạn tìm thấy thứ mình cần cũng không chắc chắn về việc phiên bản này đã là phiên bản mới nhất hay chưa.
AI hỗ trợ tra cứu, khai thác, dự thảo tài liệu, văn bản cho doanh nghiệp
Khai thác dữ liệu bằng ngôn ngữ tự nhiên
- Câu hỏi dưới dạng viết tắt, không hoàn chỉnh
- Các câu hỏi nối tiếp, chuyên sâu hơn
- Sử dụng câu hỏi đơn giản, không cần biết về promt, hoặc sử dụng câu hỏi gợi ý dựa trên nội dung câu hỏi trước
Tra cứu, tìm kiếm tài liệu theo nội dung hỏi
- Lọc và tìm kiếm toàn bộ tài liệu trên CSDL đã upload theo nội dung , từ khóa của câu hỏi
- Các câu trả lời sẽ thể hiện đoạn trích và liệt kê tài liệu tham chiếu làm câu trả lời
So sánh tài liệu
- So sánh 2 hoặc nhiều tài liệu để nắm bắt nhanh được những điểm thay đổi trong các tài liệu
Tóm tắt tài liệu
- Tóm tắt nhanh các tài liệu, giúp người đọc nắm bắt được các nội dung tổng quan.
Tìm kiếm tài liệu sửa đổi
- Một văn bản hoặc quy định có thể có nhiều lần sửa đổi, chỉ với một câu lệnh, hệ thống sẽ tự động tìm các nội dung tương đương và chỉ ra sự khác biệt, thay đổi theo thời gian
Rà soát tài liệu
- Rà soát hiệu lực của các văn bản đang sử dụng trong tài liệu
- Đề xuất, bổ sung nội dung trong dự thảo chưa đề cập hoặc còn thiếu để văn bản hoàn chỉnh hơn
- Hỗ trợ lãnh đạo kiểm tra, rà sát các nội dung trước khi phê duyệt
Đánh giá tác động của các văn bản đến nội dung câu hỏi
- Hỗ trợ chỉ ra căn cứ văn bản viện dẫn hết hiệu lực
- Đề xuất nội dung cần chỉnh sửa, giảm thiểu các bất cập trong tài liệu
- Phân tích ảnh hưởng của văn bản đến hoạt động sản xuất
Hỗ trợ theo tài liệu kỹ thuật
- Đưa ra tình huống, vấn đề, hệ thống tự động dựa trên tài liệu kỹ thuật để đối chiếu tình trạng theo tài liệu cung cấp.
- Đưa ra các gợi ý theo các phương án có trong tài liệu
Đơn vị nào nên sử dụng AI quản lý tài liệu?
Tất các đơn vị , tổ chức hay doanh nghiệp gặp khó khăn trong vấn đề quản lý tài liệu hoặc truy vấn tài liệu đều cần có hệ thống AI quản lý tài liệu.
Công ty luật, pháp chế
Với số lượng văn bản và tài liệu khổng lồ, việc xác định các quy định trong văn bản nào và các quy định, nghị định, văn bản pháp chế nào có trước có sau là rất khó theo dõi. Nhưng với AI quản lý và xử lý tài liệu, chỉ với một câu hỏi đơn giản, các văn bản, tài liệu liên quan sẽ được liệt kê đầy đủ.
Công ty bảo hiểm
Công ty Bảo hiểm có hệ thống các văn bản, quy định và hợp đồng rất lớn. Việc này gây khó dễ cho cả nhân viên lẫn khách hàng trong việc tra cứu các quyền lợi cũng như quy định. Hệ thống AI dễ dàng tích hợp vào hệ thống có sẵn của đơn vị bảo hiểm và giúp trả lời tất cả các câu hỏi nhanh chóng
Đơn vị, cơ quan nhà nước
Ngoài việc có các văn bản, quyết định, nghị định thì các thông tin hồ sơ, giấy tờ của người dân cung cấp cũng chỉ cần lưu trữ bản scan và nhờ công nghệ OCR cho phép xử lý dữ liệu từ bản chụp.
Công ty có số lượng tài liệu lớn, khó kiểm soát
Hệ thống AI quản lý và xử lý tài liệu có thể áp dụng cho bất kỳ công ty thuộc bất kỳ lĩnh vực nào, hệ thống cho phép phân quyền, phân nhóm đối với từng đối tượng tiếp cận
