Một nhân viên hoặc một người lạ bất kỳ có thể tiếp cận được dữ liệu của bạn, từ đó có thể sử dụng các công cụ có sẵn như chụp ảnh màn hình máy tính hoặc chụp màn hình bằng điện thoại. Rất nhanh chóng dữ liệu của bạn sẽ bị lan truyền đi khắp nơi mà bạn không thể truy ra nguồn gốc của các dữ liệu này. Việc hạn chế các hành vi vi phạm không bị kiểm soát như vậy cần đến một công cụ hiện đại, và Lac Hong Tech đem tới một giải pháp cấp thiết cho vấn đề này Fasoo Smart Screen.
Những rủi ro đánh cắp dữ liệu nhạy cảm
Nhân viên hoặc đối tác truy cập dữ liệu nhạy cảm thông qua ứng dụng hoặc trình duyệt. Việt chụp ảnh màn hình hoặc sử dụng điện thoại để ghi nhận thông tin và chia sẻ chúng cho bất kỳ ai một cách quá dễ dàng. Và việc các dữ liệu này có thể được giao bán hoặc sử dụng trái phép bởi những người không được cấp quyền.
Trong thời đại ngày nay, làm việc từ xa và làm việc trên ứng dụng đám mây trở lên phổ biến và việc bảo mật dữ liệu trên màn hình trở lên mất an toàn. Chỉ cần có quyền truy cập vào dữ liệu thông qua máy tính hoặc thiết bị điện thoại để tiếp cận dữ liệu nhạy cảm. Quá dễ dàng với công cụ chụp màn hình có sẵn hoặc chia sẻ qua điện thoại dữ liệu của bạn.
Các tổ chức cần có giải pháp để phát hiện và ngăn chặn việc chia sẻ dữ liệu một cách hiệu quả với bất kỳ ứng dụng hoặc ngay cả các dữ liệu được truy cập qua trình duyệt.
Ngăn chặn việc chụp chia sẻ dữ liệu
Bạn có thể giảm thiểu rủi ro dữ liệu bị rò rỉ bằng cách chặn chụp màn hình trực tiếp hoặc qua chương trình remote. Ngoài ra bổ sung thêm khả năng hiển thị watermark theo dõi thông tin người dùng hiển thị trên màn hình.
Hiển thị màn hình watermark
Ngăn chặn người dùng chụp hình cách thông tin nhạy cảm và chia sẻ chúng cho những người trái phép khi mà thông tin của họ bị hiển thị trên màn hình.
Ngăn chặn công cụ chụp màn hình
Chặn mọi hành động chụp màn hình như sử dụng nút Print Screen, ứng dụng Snipping tools và các ứng dụng chụp màn hình khác.
Quản lý hành động chụp màn hình
Mọi chính sách được áp dụng và xem lại nhật ký những lần chụp màn dù thành công ha bị chặn, bao gồm cả hình ảnh đã được chụp lại bởi người dùng cũng đều được báo cáo lại.
Gắn nhãn màn hình Watermark
Chính sách bảo mật có thể áp dụng gắn nhãn màn hình watermark cho các ứng dụng và website áp dụng cho người dùng và nhóm. Điều này ngăn chặn chia sẻ hình ảnh và thông tin nhạy cảm khi họ thêys thông tin xác minh của họ hiển thị trên đó.
- Theo dõi nguồn gốc thông tin bị rò rỉ
- Hiển thị hình ảnh ( logo) và chữ như thông tin người dùng, thiết bị, thời giàn, địa chỉ,…
- Tự do tùy chỉnh các thông tin và cách thức hiển thị của các watermark
Gắn nhãn màn hình watermark có thể áp dụng cho bất kỳ ứng dụng nào
Việc gắn nhãn có thể được áp dụng trên các dữ liệu truy cập bằng Office, CAD hay trình duyệt khác. Bạn vẫn có thể áp dụng bất kỳ ứng dụng hoặc URL nào tuân thủ theo chính sách bạn đã thiết lập trước đó. Ngay cả khi ứng dụng đó bị chuyển đổi, chẳng hạn như watermark trên 1 tệp Microsoft Word thì khi chuyển sang sử dụng trên Adobe Acrobat vẫn được thực hiện, hoặc bạn có thể cài riêng cho từng ứng dụng mong muốn.
Ngăn chặn công cụ chụp màn hình
Chính sách bảo mật có thể chặn tấn cả công cụ chụp màn hình để bảo mật dữ liệu nhạy cảm của bạn. Chính sách có thể áp dụng cho các ứng dụng hoặc URL từ bất kỳ màn hình nào.
- Ngăn chặn việc chụp màn hình với dữ liệu nhạy cảm trên bất kỳ ứng dụng hoặc URL nào
- Áp dụng chính sách hình ảnh bảo mật đối với dữ liệu nhạy cảm để che dấu chúng
- Chặn việc chụp màn hình từ bất kỳ màn hình nào
Khả năng bảo vệ dữ liệu của Fasoo dựa trên Zero Trust. Vì vậy chính sách bảo mật được áp dụng ở bất cứ đâu, bất kể người sử dụng sử dụng ở văn phòng hay làm việc bên ngoài. Mọi thông tin của người dùng đều được ghi lại ngay cả khi không kết nối mạng.
Quản lý thông tin chụp màn hình
Quản trị viên có thể xem lại lịch sử chụp màn hình của bất kỳ người dùng nào có hành động chụp lại. Thông tin này sẽ không được hiển thị cho người dùng và người sử dụng trái phép và gửi lại thông tin để theo dõi.
Bạn có thể thiết lập chính sách chống chụp màn hình, áp dụng dán nhãn màn hình watermark và hiển thị thông tin chụp màn hình cho từng ứng dụng và người dùng. Nó phù hợp với chính sách và yêu cầu mà tổ chức bạn mong muốn các hành động thực thi.
