Tại sao DLP cần EDRM?
Các giải pháp phòng ngừa thất thoát dữ liệu (DLP) tập trung vào việc di chuyển dữ liệu nhạy cảm. Chúng phân tích nội dung tài liệu và các hành vi của người dùng để hạn chế việc di chuyển thông tin dựa trên các tiêu chí được thiết lập sẵn.
Với hình thức làm việc Online, không giới hạn thời gian và địa điểm ngày càng phổ biến, các giải pháp DLP truyền thống không thể bảo vệ dữ liệu nhạy cảm vì khó có thể theo dõi tất cả các vị trí mà người dùng có thể gửi và lưu trữ tài liệu.
Mặc dù DLP giỏi trong việc tìm dữ liệu nhạy cảm trong các tệp, nhưng nó không thể kiểm soát quyền truy cập vào dữ liệu bên trong. Khi người dùng có quyền truy cập, họ có thể sao chép và dán dữ liệu ở bất kỳ đâu. Nếu ai đó chia sẻ tài liệu nhạy cảm với đối tác kinh doanh hoặc khách hàng, DLP sẽ không thể nhìn thấy tài liệu đó và không thể kiểm soát quyền truy cập vào tài liệu đó.
Enterprise Digital Rights Management (EDRM) tập trung vào việc bảo vệ dữ liệu nhạy cảm trong tài liệu. Nó tự động mã hóa các tệp và kiểm soát quyền truy cập tệp một cách linh hoạt khi không hoạt động, khi đang sử dụng và khi đang di chuyển. Nó cung cấp khả năng hiển thị và kiểm soát bất kể tài liệu được lưu trữ ở đâu.
Bốn cách để EDRM tăng cường DLP
1. Bảo vệ dữ liệu nhạy cảm mọi lúc mọi nơi
DLP là giải pháp dựa trên chu vi ngăn chặn việc di chuyển dữ liệu. Bằng cách chặn các điểm vào và ra, bạn có thể ngăn người dùng sao chép các tài liệu nhạy cảm vào ổ USB, giải pháp cộng tác hoặc đám mây. Điều này sẽ gây ra thách thức đối với những người làm việc từ xa và sử dụng thiết bị cá nhân (BYOD). Đặc biệt, việc quản lý những thiết bị truy cập này dường như không kiểm soát được.
EDRM áp dụng phương pháp tiếp cận tập trung vào tệp để bảo mật. EDRM áp dụng mã hóa, kiểm soát truy cập và quyền sử dụng tài liệu đi cùng tệp ở mọi nơi. Các biện pháp kiểm soát luôn được thực thi bất kể vị trí hay thiết bị. Bạn biết dữ liệu nhạy cảm của mình an toàn ngay cả khi người dùng truy cập tệp trên thiết bị mới hoặc chia sẻ dữ liệu với khách hàng, đối tác và các bên thứ ba khác.
2. Thực thi các biện pháp kiểm soát nhất quán trên môi trường đám mây
Bạn có thể có nhiều giải pháp bảo mật chu vi trên các mạng nội bộ, dịch vụ đám mây và điểm cuối của mình. Điều này tạo ra các chính sách không nhất quán, để lại các lỗ hổng về bảo mật và quyền riêng tư. Gartner dự đoán rằng “đến năm 2025, hơn 99% các vi phạm đám mây sẽ có nguyên nhân gốc rễ là cấu hình sai hoặc lỗi có thể ngăn ngừa được của người dùng cuối”.
Với EDRM, bạn thiết lập các biện pháp bảo vệ tập trung và duy trì quyền kiểm soát tối đa đối với những người có thể truy cập dữ liệu và cách thức truy cập. Quản trị viên đám mây và người dùng cuối không thể xóa các biện pháp bảo vệ vẫn còn trong tệp bất kể dữ liệu nằm ở đâu hoặc ai truy cập dữ liệu. Điều này đơn giản hóa các biện pháp kiểm soát bảo mật của bạn và loại bỏ lý do chính gây ra vi phạm dữ liệu trong môi trường đa đám mây ngày nay.
3. Kiểm soát dữ liệu đang sử dụng để giảm thiểu rủi ro từ các mối đe dọa nội bộ
Khi người dùng đã xác minh có quyền truy cập vào tệp, dữ liệu nhạy cảm của công ty có thể đi bất cứ đâu. Người dùng có thể sao chép, cắt và dán dữ liệu nhạy cảm vào các định dạng tệp mới, chia sẻ dữ liệu đó trong các ứng dụng cộng tác và lưu trữ và in các tệp nhạy cảm trên thiết bị cá nhân. Một số người có thể không có ác ý nhưng vô tình chia sẻ dữ liệu nhạy cảm. Bạn đã vô tình gửi tệp qua email cho người “không chủ định” đúng bao nhiêu lần?
EDRM có thể áp dụng nhiều quyền đối với tệp để kiểm soát dữ liệu đang sử dụng. Nếu người dùng chỉ cần đọc tài liệu, bạn có thể ngăn họ chia sẻ hoặc in tài liệu đó. Nếu người dùng đó cần chỉnh sửa tệp, bạn có thể thay đổi quyền và cho phép họ chỉnh sửa, nhưng hạn chế sao chép dữ liệu vào email hoặc vị trí không an toàn khác. Kiểm soát những gì người dùng có thể làm khi tệp mở sẽ ngăn chặn vi phạm dữ liệu của người trong cuộc trong thế giới ngày nay của những người rời đi và gia nhập.
4. Khả năng hiển thị tệp đảm bảo an ninh
Khả năng hiển thị bị mất trong môi trường làm việc kết hợp ngày nay vì người dùng có thể lưu trữ và truy cập dữ liệu trên hầu hết mọi thiết bị và ở mọi vị trí, nhiều nơi không nằm trong tầm kiểm soát của bạn. Các công cụ mạng và DLP truyền thống tạo ra cách tiếp cận chắp vá đối với khả năng hiển thị dữ liệu với một số tổ chức sử dụng hơn 40 công cụ CNTT và bảo mật để theo dõi dữ liệu nhạy cảm.
Các giải pháp EDRM tiên tiến sử dụng phương pháp tiếp cận tập trung vào tệp để nhúng một ID duy nhất vào mỗi tệp. Nó khiến tệp tự báo cáo, ghi lại mọi quyền truy cập và hành động được thực hiện trên tệp. Điều này cũng áp dụng cho các bản sao và bản phái sinh, như PDF. Tệp “không bao giờ bị mất” và được giám sát liên tục, cung cấp phản hồi cần thiết cho các quyết định kiểm soát và truy cập thích ứng.
EDRM làm cho DLP mạnh hơn, hoàn hảo hơn
Bằng cách thêm EDRM, bạn có thể bảo vệ dữ liệu nhạy cảm của mình mọi lúc mọi nơi. Điều này rất quan trọng để ngăn chặn cả các mối đe dọa nội gián cố ý hay vô ý. Nó cho phép bạn ngủ ngon vào ban đêm khi biết rằng dữ liệu nhạy cảm của bạn được bảo vệ, kiểm soát và giám sát mọi lúc.
Lac Hong Tech hiện là đơn vị uy tín chuyên cung cấp và triển khai các giải pháp bảo mật dữ liệu tích hợp EDRM, tiêu biểu như các giải pháp bảo mật của Hãng GTB, FASOO,… Để được tư vấn và hỗ trợ trực tiếp, quý khách hàng vui lòng liên hệ số: 1900 68 24.
