Hướng dẫn đăng ký tên định danh cho doanh nghiệp đầy đủ các bước
Với kinh nghiệm đăng ký và làm hồ sơ cho hàng trăm khách hàng sử dụng dịch vụ của Lac Hong Tech. Sau đây, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn chi tiết và đầy đủ nhất về cách đăng ký tên định danh cho doanh nghiệp. Rất mong bài viết này sẽ hữu ích giúp bạn hoặc bạn có thể liên hệ tới Lac Hong Tech để hỗ trợ đăng ký tên định danh cho doanh nghiệp hoàn toàn miễn phí. 
Lý do tại sao cần đăng ký tên định danh
Đăng ký tên định danh là một hành động quan trọng và bắt buộc cho các doanh nghiệp muốn sử dụng tin nhắn hoặc cuộc gọi để quảng cáo cho khách hàng theo Nghị định 91/2020/NĐ-CP1. Tên định danh giúp khẳng định uy tín, nâng tầm thương hiệu và hạn chế tin nhắn rác. Để đăng ký tên định danh, doanh nghiệp cần nộp hồ sơ trực tuyến hoặc bản cứng cho Cục An toàn thông tin.
Các bước đăng ký tên định danh cho doanh nghiệp
Quy định liên quan tới thủ tục đăng ký tên định danh
Doanh nghiệp cần phải chấp hành quy định chung về tên định danh khi đăng ký dịch vụ. Cụ thể theo các yêu cầu dưới đây:
- Tên định danh tối đa 11 ký tự viết liền nhau và sử dụng bảng chữ cái Latin. Chữ số hoặc các ký tự (-), (_), (.), khoảng trắng.
- Không phân biệt chữ in hoa, chữ thường. Và không sử dụng những ký tự đặc biệt như $@%^&,…
- Hạn chế khai báo ký tự số ngay đầu. (Nguy cơ gửi tin sẽ bị lỗi hiển thị @#%^^);
- Mọi doanh nghiệp, cá nhân đều có quyền đăng ký và sử dụng không giới hạn với mục đích quảng cáo bằng cuộc gọi. Tuy nhiên không khai báo tên có từ nhạy cảm. Như (xổ số, game, cờ bạc…)
- Tên định danh trong dịch vụ Voice Brandname được cấp cho doanh nghiệp, cá nhân. Là tên duy nhất trong Hệ thống định danh quốc gia của Bộ Thông tin và Truyền thông. Thời hạn sử dụng của tên đã đăng ký là 3 năm kể từ ngày được cấp.
- Tổ chức, cá nhân phải tuân theo theo quy định của Bộ Thông tin và Truyền thông về phí, lệ phí và nộp chi phí để duy trì hoạt động lâu dài.
- Không được đăng ký tên dễ gây hiểu nhầm, tên đã được đăng ký rồi
Hồ sơ đăng ký tên định danh
Căn cứ theo Khoản 1 Điều 24 Nghị định 91/2020/NĐ-CP. Hồ sơ đăng ký tên định danh bao gồm:
- Bản sao có chứng thực về quyết định thành lập của tổ chức hoặc giấy chứng nhận đã đăng ký doanh nghiệp;
- Bản khai đăng ký tên định danh đúng theo Mẫu số 01 Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định 91/2020/NĐ-CP;
- Các giấy tờ khác có liên quan tới những quyền sở hữu trí tuệ hoặc đăng ký thương hiệu (nếu có).
- Giấy ủy quyền nếu nhờ bên thứ 3 đăng ký hộ ( không cần nếu nộp bằng hình thức trực tiếp)
Link tải mẫu số 01: Bấm đây
Cách thức đăng ký và nộp phí hồ sơ
Phương thức nộp hồ sơ:
– Nộp hồ sơ trực tuyến trên dịch vụ công:
Quý khách vui lòng truy cập đường link sau: https://dichvucong.mic.gov.vn/ để có thể nộp hồ sơ trực tuyến. Mã số đăng ký định danh trên dịch vụ công:
- 1.008813: Cấp Giấy chứng nhận tên định danh
- 1.008815: Cấp lại Giấy chứng nhận tên định danh
- 1.008816: Gia hạn giấy chứng nhận tên định danh
Chú ý để có thể nộp hồ sơ, quý khách cần đăng ký tài khoản doanh nghiệp trên dịch vụ công của cục an toàn thông tin. Quý khách cần usb chữ ký số để đăng ký và điền thông tin theo hướng dẫn để tạo tài khoản cho doanh nghiệp.
– Nộp hồ sơ trực tiếp hoặc qua bưu chính:
Quý khách vui lòng hoàn thiện hồ sơ bản giấy và gửi về Cục An toàn thông tin theo địa chỉ: Tầng 5, Tòa nhà 115 Trần Duy Hưng, Cầu Giấy, Hà Nội. Số điện thoại: 0243.640.4423
Khi gửi hồ sơ, người gửi cần ghi rõ thông tin ngoài bì thư sư sau để tránh sai sót:
Tên hồ sơ: Hồ sơ đăng ký tên định danh mã số … ( là mã số của hồ sơ trên hệ động dichvucong.mic.gov.vn)
Nơi nhận: Trung tâm ứng cứu khẩn cấp không gian mạng Việt Nam (VNCERT/CC)- Cục An toàn thông tin
Các thức nhận kết quả và hướng dẫn đóng lệ phí
Cách thức nhận kết quả:
– Đối với hồ sơ hợp lệ: Sau 1 ngày làm việc, kể từ lúc Cục An toàn thông tin nhận được đầy đủ hồ sơ sẽ thông báo kết quả và hướng dẫn đóng lệ phí thông qua cổng dịch vụ công. Kết quả sẽ được về theo địa chỉ email đăng ký của doanh nghiệp.
– Đối với hồ sơ không hợp lệ: Sau 1 ngày làm việc, kể từ lúc Cục An toàn thông tin nhận được đầy đủ hồ sơ sẽ gửi kết quả và hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ và gửi lại thông tin qua cổng dịch vụ công.
Cách thức đóng lệ phí
– Tên loại Lệ phí: Lệ phí cấp/cấp lại/gia hạn Giấy chứng nhận tên định danh.
– Mức thu chi tiết: 200.000 đ/lần cấp lần đầu/tên định danh; 100.000 đ/lần cấp lại/sửa đổi theo quy định tại Thông tư 269/TT-BTC ngày 14/11/2016 về quy định mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý và sử dụng phí và lệ phí thuộc lĩnh vực an toàn thông tin.
– Phương thức nộp Lệ phí:
Nộp qua tài khoản
+ Tên tài khoản: Cục An toàn thông tin.
+ Số tài khoản: 3511.0.1120976.00000, mở tại Kho bạc Nhà nước thành phố Hà Nội (không phải ngân hàng).
+ Nội dung nộp như sau: “Nộp lệ phí cho tên định danh [ABC]”. Trong đó ABC là tên định danh đã đăng ký.
LƯU Ý: Cá nhân, tổ chức/doanh nghiệp chỉ thực hiện nộp lệ phí đăng ký tên định danh khi có thông báo từ Cục An toàn thông tin.
Các lưu ý liên quan tới chứng nhận tên định danh doanh nghiệp
Đầu tiên khách hàng cần lưu ý, sau khi hồ sơ được duyệt trên dịch vụ công. Quý khách vẫn phải hồ sơ bản cứng cho Cục An toàn thông tin để đối chiếu tính pháp lý. Sau khi kiểm tra thông tin và đối chiếu tính chính xác của hồ sơ, Cục mới trả kết quả.
Cách tra cứu tên định danh: https://chongthurac.vn/tra-cuu-ten-dinh-danh-2/
Chú ý các chứng từ công chứng cần có thời hạn hiệu lực từ 6 tháng trở xuống. Nếu thời gian quá lâu có thể bị từ chối.
Kiểm tra tên đăng ký trước khi làm hồ sơ khai báo
Trên thực tế thời gian khai báo đăng ký tên định danh cho doanh nghiệp sẽ rất lâu. Quý khách nên kiểm tra thật kỹ trước khi gửi. Việc sai sót và gửi lại thông tin sẽ mất nhiều thời gian hơn nếu như nộp lần đầu thành công.
Dịch vụ đăng ký tên định danh của Lạc Hồng
Để được hướng dẫn đăng ký hoặc hỗ trợ đăng ký hồ sơ đăng ký tên định danh cho doanh nghiệp hoàn toàn miễn phí tại Lac Hong Tech. Chúng tôi có kinh nghiệm giải quyết và khắc phục cũng như đăng ký thành công tên định danh cho hàng trăm doanh nghiệp. Tham khảo các sản phẩm đăng ký tên định danh: Voice Brandname, Sms Brandname. Hotline: 1900 6824
